Administratief medewerker | Cultuurhuis Wherelant

Wij geloven dat kunst en creativiteit bijdragen aan persoonlijke groei en een positieve impact hebben op de samenleving. Cultuurhuis Wherelant is een bruisende plek waar iedereen – jong en oud, met of zonder beperking – zijn creatieve talenten kan ontdekken en ontwikkelen. Of je nu kiest voor beeldende kunst, fotografie, vormgeving of techniekonderwijs, er is altijd iets te leren. Als administratief medewerker draag jij bij aan het soepel laten verlopen van ons uitgebreide aanbod en inspireer je daarmee een breed publiek.

Als administratief medewerker bij Cultuurhuis Wherelant is geen dag hetzelfde!
Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt.

Je taken zijn:
1. Cursusadministratie (systeem) op orde houden
• Cursussen aanmaken en aanmeldingen verwerken.
• Wijzigingen snel en soepel doorvoeren.
• Cursusinformatie invoeren voor het nieuwe cursusseizoen

2. Administratie regelen als een pro
• Bezoekers en deelnemers voorzien van de juiste info, ook tijdens evenementen.
• Contracten opmaken voor docenten en verhuur
• Een helpende hand bieden bij weekendworkshops.

3. Secretariële held
• Telefoon opnemen en iedereen vriendelijk te woord staan.
• Mailen, kopiëren en inscannen.
• Digitaal archief netjes en toegankelijk houden.

4. Team ondersteunen
• Afdelingshoofden uit de brand helpen met diverse taken.

Je bent iemand die:

Affiniteit heeft met cultuur en met de verschillende doelgroepen die bij Wherelant komen
Klantvriendelijk en behulpzaam is
Bereid is om af en toe in het weekend te werken
Flexibel is en veel ballen tegelijk in de lucht kan houden
Goed kan plannen, zelfstandig werkt én creatieve oplossingen vindt
Handig is met MS Office.

Een informele werksfeer waar humor en collegialiteit centraal staan.
De mogelijkheid om gratis deel te nemen aan de cursussen die Wherelant geeft.
Een inspirerende werkomgeving waar jouw werk direct bijdraagt aan culturele activiteiten voor een diverse doelgroep.
Een salaris volgens schaal 6 van de CAO Kunsteducatie.

Solliciteer direct

Cultuurhuis Wherelant is dé plek waar cultuur en creativiteit samenkomen. Je werkt in een warm team en hebt de kans om bij te dragen aan inspirerende activiteiten met uiteenlopende doelgroepen.
Cultuurhuis Wherelant staat voor inclusie en diversiteit. We staan voor gelijke kansen voor iedereen ongeacht afkomst, geaardheid, gender, leeftijd of beperking. Ons pand is volledig rolstoelvriendelijk.

Meer weten over ons?

Je start je ochtend met een kop koffie en een blik op de cursusaanmeldingen. Je verwerkt de nieuwe inschrijvingen en zorgt ervoor dat wijzigingen soepel in het systeem worden doorgevoerd. Daarna check je de informatie voor het aankomende cursusseizoen en voer je waar nodig verbeteringen door.

Halverwege de ochtend rinkelt de telefoon: een enthousiaste deelnemer heeft vragen over een workshop. Je geeft heldere uitleg en zorgt dat ze met alle informatie verder kunnen. Ondertussen komt er een collega langs met een vraag over een evenement in het weekend. Geen probleem, je helpt met de planning en het versturen van een bevestigingsmail naar de deelnemers.

Na de lunch...

Lees meer

...duik je in het digitale archief. Je ordent bestanden en zorgt dat alles overzichtelijk en toegankelijk blijft. Een afdelingshoofd vraagt om hulp bij een last-minute taak. Met jouw organisatorische talent heb je dit snel geregeld en werk je ondertussen een aantal openstaande mails bij.

Aan het einde van de dag loop je je takenlijst nog even na. Alles is bijgewerkt, en je sluit je werkdag af met een voldaan gevoel. Dankzij jouw inzet loopt alles op rolletjes en kunnen deelnemers genieten van een perfect georganiseerde ervaring!

Bel voor meer informatie met Pascal Eygenraam-Hoff, onze manager bedrijfsvoering, op 0299-434777 of mail naar p.hoff@wherelant.nl
Solliciteren?
Leuk dat je ons team wil komen versterken. We kijken uit naar je sollicitatie!
Mail je motivatiebrief en CV uiterlijk 31 januari 2025 naar Pascal Eygenraam-Hoff

Mail Pascal Hoff

Cultuurhuis Wherelant zoekt een administratief medewerker (24-28 uur)

Heb jij een scherp oog voor details, ben je een regelaar in hart en nieren en hou je van cultuur?
Dan zoeken wij jou!

Wie zijn wij?

Wat ga je doen?

Wat neem je mee?

Wat bieden wij jou?

Waarom werken bij ons?

Hoe ziet een dag bij ons eruit?

Meer weten en/of direct solliciteren?